一、客户简介

宁波中通物流集团有限公司创立于 1996 年，是国家 AAAA 级综合型物流企业集团，旗下控股公司 25 家、参股公司 5 家，业务覆盖公路物流、供应链仓配、园区运营、冷链物流、循环产业等多元板块。集团以 “数字化、智能化、平台化” 为发展方向，在宁波、山东、福建等地布局多个物流园区与智慧冷链基地，是浙江省、宁波市重点物流企业，也是区域应急物资运输保障核心单位，致力于成为全国知名的智能化综合物流服务商。

二、项目背景

作为全国性综合物流集团，宁波中通物流资产遍布全国各分公司、物流园区、仓储中心与配送网点，资产类型涵盖运输车辆、仓储设备、办公设备、冷链设备、园区设施等，数量大、分布广、场景分散。随着集团业务持续扩张，传统人工台账、Excel 管理模式已无法满足精细化运营需求，资产账目不清、盘点效率低、状态难追溯、利用率不高等问题日益突出。为实现集团资产统一管控、降本增效，宁波中通物流经过多轮选型对比，最终上线易点易动固定资产管理系统，构建覆盖资产全生命周期的数字化管理体系，打通资产入库、领用、调拨、维修、盘点、报废全流程，助力集团资产管理向标准化、智能化、可视化转型。

三、业务挑战

1. 资产分散，台账混乱：集团及下属公司资产跨区域、跨部门分布，缺乏统一编码与台账规则，资产数量、位置、使用人、状态无法实时掌握，账实不符问题突出，财务对账难度大。
2. 盘点繁重，效率低下：传统人工盘点依赖纸质单据逐台核对，园区与网点分散导致盘点周期长、人力成本高，易出现漏盘、错盘，盘点结果无法快速追溯与汇总。
3. 流程不规范，追溯困难：资产领用、借用、调拨、报废依赖线下审批，流程不透明、记录不完整；维修、维保信息零散，资产履历无法完整留存，出现问题难以追溯责任。
4. 资产利用率低，成本偏高：缺乏资产状态监控与数据分析，闲置资产、重复采购现象时有发生；设备维保无预警，超期服役与故障停机风险高，增加运维与更换成本。
5. 数据孤岛，决策无支撑：资产数据、财务数据、运维数据分散存储，无统一分析平台，管理层无法实时获取资产结构、利用率、折旧等关键数据，资产优化与预算制定缺乏数据依据。

四、解决方案

针对宁波中通物流集团化、多场景、广分布的资产管理需求，易点易动固定资产管理系统提供全生命周期闭环管理 + 移动化盘点 + 集团化权限 + 智能分析一体化解决方案，全面适配物流行业特性。

（一）统一资产台账，规范基础数据

• 建立集团统一资产分类与编码规则，支持批量导入、一键建档，自动生成资产卡片，涵盖基础信息、财务信息、维保信息、使用信息等全维度数据。
• 按集团 — 子公司 — 部门 — 网点四级架构管理，实现资产归属清晰、权限隔离，确保数据安全与权责对等。
• 支持 RFID / 二维码标签打印与粘贴，一物一码唯一标识，扫码即可查看资产全量信息，实现快速识别与追溯。

（二）全流程线上化，闭环可追溯

• 日常管理：资产入库、领用退库、借用归还、跨部门 / 跨公司调拨、维修登记、维保变更、清理报废全流程线上化，自动留痕操作记录，全程可审计、可追溯。
• 审批自动化：自定义审批流程，资产异动需线上审批方可生效，避免随意调拨与处置，规范内部管理。
• 履历自动生成：系统自动记录资产从入库到报废的全生命周期履历，支持一键查询与导出，满足审计与管理需求。

（三）移动化智能盘点，效率大幅提升

• 支持 APP 扫码盘点、全员自助盘点、RFID 批量盘点多种模式，适配园区、办公室、网点等不同场景，多人同时盘点、结果自动合并。
• 盘点数据实时回传，自动生成盘盈盘亏报告，差异项快速定位，盘点时长与出错率显著下降。
• 移动端支持拍照留痕，确保盘点真实可查，彻底告别手工盘点乱象。

（四）维保与预警，降低故障风险

• 内置维保计划与预警功能，设备到期维保、超期使用自动提醒，减少漏保与故障风险，延长资产使用寿命。
• 维修信息线上登记，关联资产履历，形成故障 — 维修 — 验收闭环，提升运维效率。

（五）集团化报表与数据分析，支撑科学决策

• 预置资产清单、分类汇总、部门汇总、使用情况、月增加对账、到期资产、清理清单、折旧粗算、员工资产统计等多维度报表，自动生成、支持导出，满足财务与管理需求。
• 可视化数据看板直观展示资产分布、状态、利用率、折旧情况，为资产盘活、预算管控、采购优化提供数据支撑。

（六）系统集成与部署，适配集团化管理

• 支持组织架构同步，与企业现有办公、财务系统无缝对接，消除数据孤岛，实现业务协同。
• 集团级权限管理，按角色与范围配置数据与功能权限，满足多级管理与安全要求。
• 提供稳定私有化部署与专业实施服务，快速完成数据迁移、系统培训与上线落地。

五、项目总结

宁波中通物流通过上线易点易动固定资产管理系统，成功实现集团固定资产从 “分散粗放” 到 “统一精细、智能高效” 的全面升级。系统上线后，集团实现：

• 资产台账清晰准确：一物一码、全程可追溯，账实相符率提升至99%以上，财务对账效率提升60%。
• 盘点效率显著提升：移动化、自动化盘点替代人工，盘点时间缩短75%，准确率接近100%。
• 流程规范可控：全流程线上化与审批留痕，内部管理更合规，资产异动责任追溯时效提升80%。
• 资产利用率提高：闲置资产清晰可查，跨区域调拨周期缩短50%，重复采购减少30%，资产价值最大化。
• 决策数据化：多维度报表与可视化分析，为集团资产管控与成本优化提供强力支撑，管理层决策效率提升45%。

易点易动凭借成熟的产品体系与物流行业深度实践经验，帮助宁波中通物流构建了集团化固定资产数字化管理底座，有效降低管理成本、提升运营效率，为物流企业规模化扩张与数字化转型树立了标杆。未来，易点易动将持续赋能中通物流，深化IoT设备监控、智能调度与资产预测分析，共同打造智慧物流资产管理新范式。